Voorbereiding
1. Bepaal het budget
- Stel een gedetailleerd budget op en houd rekening met alle kostenposten.
2. Kies een datum
- Overleg met belangrijke gasten om een geschikte datum te kiezen.
3. Stel een gastenlijst op
- Maak een voorlopige gastenlijst om de omvang van je receptie te bepalen.
4. Reserveer de locatie
- Kies en boek de locatie ruim van tevoren.
5. Huur een weddingplanner in (optioneel)
- Overweeg een weddingplanner om je te helpen bij de organisatie.
Leveranciers en diensten
6. Catering
- Kies een cateraar en bespreek het menu.
- Houd rekening met dieetwensen en allergieën van gasten.
7. Trouwtaart
- Selecteer een banketbakker en bespreek het ontwerp van de taart.
8. Fotograaf/Videograaf
- Boek een fotograaf en/of videograaf om de dag vast te leggen.
9. Entertainment
- Huur een DJ of band in voor de muzikale omlijsting.
- Overweeg extra entertainment zoals een fotohokje of een live-act.
Uitnodigingen en communicatie
10. Verstuur save-the-dates
- Informeer gasten ruim van tevoren over de datum.
11. Verstuur uitnodigingen
- Verstuur de officiële uitnodigingen 6-8 weken voor de bruiloft.
12. RSVP's bijhouden
- Houd de reacties van gasten bij om een nauwkeurig overzicht te hebben.
Juridische en administratieve zaken
13. Registreer het huwelijk
- Zorg voor de benodigde documenten en regel de huwelijksceremonie.
Planning van de dag
14. Tijdschema opstellen
- Maak een gedetailleerd tijdschema voor de dag van de receptie.
15. Sitzplan maken
- Maak een zitplan en plaatskaartjes voor de gasten.
Decoratie en thematisering
16. Thema en kleuren
- Kies een thema en kleurenpalet voor de bruiloft.
17. Bloemstukken
- Bestel bloemen voor de decoratie en het bruidsboeket.
18. Decoraties en verlichting
- Regel de decoraties, tafeldecoraties en verlichting.
Praktische zaken
19. Overnachtingen
- Reserveer accommodaties voor de bruid, bruidegom en belangrijke gasten.
20. Vervoer
- Regel vervoer voor de bruid en bruidegom, en eventueel voor gasten.
21. Draaiboek
- Maak een draaiboek en deel dit met de leveranciers en ceremoniemeester.
Kleding en styling
22.Bruid en bruidegom outfits**
- Zorg ervoor dat alle kleding ruim van tevoren is besteld en aangepast.
23. Haar en make-up**
- een kapper en visagist voor de bruid en bruidsmeisjes.
Dag zelf
24. Ceremoniemeester aanwijzen
- Wijs iemand aan om de leiding te nemen op de dag zelf.
25. Noodkit
- Zorg voor een noodkit met benodigdheden zoals naaisetje, pleisters, etc.
Naderhand
26. Bedankkaarten versturen
- Stuur bedankkaarten naar alle gasten en leveranciers.
27. Recensies schrijven
- Schrijf recensies voor de leveranciers om hen te bedanken voor hun diensten.
Deze checklist zou je moeten helpen om alle aspecten van de bruiloftsreceptie te plannen en ervoor te zorgen dat je niets belangrijks over het hoofd ziet.
